Toda persona física que quiera residir en la península o adquirir una propiedad en España, sea en Mallorca, Tenerife o un pueblo de Soria, tendrá, antes o después que solicitar el NIE. En esta entrada de nuestro blog le contamos todo lo que debe saber sobre la solicitud del NIE, cómo y dónde pedirlo, cuánto cuesta y mucho más.
¿Qué es el número de identificación de extranjeros o NIE?
El número de identidad de extranjero es un número personal, único, exclusivo y de carácter secuencial que se utiliza en determinados procedimientos de la administración pública. En España, el NIE es multifuncional, es decir que, además de como número de identificación personal, funciona como número de identificación fiscal (Steuernummer) para todas personas físicas que (aún) no tengan la nacionalidad española pero sí intereses económicos en España. Este identificador de la persona extranjera deberá aparecer en todos los documentos que se le expidan o tramiten al titular del NIE.
El NIE se expide de oficio en algunos casos concretos que marca la ley. Además, su solicitud puede presentarse cuando se quiera residir legalmente en España. Para obtenerlo, hay que comunicar los intereses económicos, laborales o sociales que se tienen en el país.
¿Qué aspecto tiene el NIE?
El NIE se expide en una hoja de papel estándar en la que aparecen el nombre completo del titular, la fecha de nacimiento, la nacionalidad y el número (el formato final sigue una secuencia parecida a la siguiente: A-1234567891-B).
¿Qué legislación regula el NIE?
El Real Decreto 557/2011, de 20 de abril, regula los derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social. En concreto, el artículo 206, regula el número de identidad de extranjero al que nos referimos en esta entrada.
¿Quién lo necesita?
Necesita la expedición de un NIE a su nombre todo aquel extranjero que resida en España y, por tanto, tenga que presentar la declaración del impuesto sobre la renta en este país, aquellas personas físicas de nacionalidad no española que, aun no siendo residentes, adquieran o pretendan adquirir un inmueble en España y, por último, todo aquel que, procedente de otro país, desee estudiar, trabajar o constituir una empresa en territorio español. Es importante tener en cuenta que existen trámites ante la administración española para los cuales la posesión del NIE es potestativa, es decir, que no se requiere expresamente para poder acceder a la solicitud o inicio de procedimiento en cuestión. No obstante, en más de un caso simplifica notablemente el proceso del que se trate. Esto es así, por ejemplo, para el reconocimiento de cualificaciones profesionales del personal sanitario (médicos, dentistas…) que en algún momento pretendan establecerse en España. Si quieres saber más de este procedimiento, lo explicamos a continuación.
¿Para qué se necesita el NIE?
El NIE se necesita para prácticamente cualquier trámite a ser realizado ante la administración española: habrá que indicarlos en todas las solicitudes, declaraciones y actos procedimentales. Además, el NIE es la herramienta que utilizan las autoridades fiscales españolas (Hacienda) para llevar a cabo la liquidación, entre otros, del impuesto sobre la renta de personas física, el homólogo del Einkommenssteuer alemán. Recuerde que el NIE no permite residir legalmente en España ni equivale a un permiso de residencia. Si desea permanecer en España durante más de tres meses, deberá solicitar de forma independiente un permiso de residencia.
El NIE es indispensable para realizar, entre otros, los siguientes actos jurídicos:
- compraventa de inmuebles, vehículos o barcos;
- contratar suministros de agua, electricidad y teléfono;
- registrar un vehículo extranjero;
- obtención del permiso de conducir;
- abrir una cuenta bancaría y solicitar préstamos hipotecarios;
- trabajar y estudiar en España;
- contratar seguros;
- alquilar viviendas;
- realizar la declaración de la renta;
- solicitar el número de la Seguridad Social.
¿Cómo se puede solicitar el NIE?
- Realizando la solicitud personalmente en España
- Presentando la solicitud a través de un consulado o embajada española en Alemania
- A través de un tercero apoderado en España.
¿Dónde se solicita el NIE?
El NIE en España se solicita personalmente en la Dirección General de la Policía y en la Guardia Civil o en la Oficina de Extranjería o en la Comisaría de Policía de su lugar de residencia.
Si el solicitante no puede desplazarse a España para realizar la solicitud, esta puede ser realizada por un representante debidamente autorizado. Hay muchas gestorías que tramitan el NIE en su nombre. Para autorizar a un tercero a que solicite el NIE en su nombre deberá:
- Otorgarle un poder ante notario y darle la facultad expresamente de solicitar el NIE en su nombre. Recuerde que, si no firma el poder en España, tendrá que legalizar el poder mediante la solicitud de la Apostilla de la Haya. Si ha formado el poder en Alemán, no olvide que tendrá que realizar una traducción jurada tanto del poder notarial alemán como de la Apostilla de la Haya.
- Tendrá que poner a disposición de su representante o apoderado su pasaporte o documento de identidad o enviarle una copia legitimada del mismo. Puede hacer una copia legitimada de su pasaporte fácilmente en una notaría en España. Si realiza la copia en Alemania o en el extranjero, recuerde que tendrá que solicitar la Apostilla de la Haya para que las comisarías de policía y las Oficinas de Extranjería acepten la copia compulsada del pasaporte.
Solicitar el NIE en Alemania
Por supuesto, si lo prefiere, también puede solicitar el NIE en Alemania (o su país de origen). Para ello tendrá que realizarlo a través de las representaciones consulares (por ejemplo, el consulado de Düsseldorf, Hamburgo, Fráncfort, Stuttgart o Múnich) o en las secciones consulares de su embajada, como la embajada de España en Berlín.
¿Se puede solicitar el NIE on-line?
No, no es aún posible solicitar el NIE español a través de Internet, pues generalmente, para la mayoría de los trámites electrónicos se requiere un certificado digital, el cual a su vez requiere estar en posesión de un NIE. La pescadilla que se muerde la cola.
¿Cuánto cuesta solicitar el NIE?
Como está publicado en la página web del Ministerio del Interior de España, la tasa para 2022 para la asignación del NIE es de 9,84 €. Esta tasa se puede pagar a través del formulario “Tasa modelo 790 Código 012. Reconocimientos, Autorizaciones y Concursos”.
Procedimiento de solicitud del NIE: el pago de la tasa
Puede presentar la solicitud usted mismo o mediante representación y hacerlo desde España o desde el extranjero a través de la misión diplomática o la oficina consular de su demarcación de residencia y dirigida a la Comisaría de Extranjería y Fronteras.
En cualquier paso, lo primero que deberá hacer es pagar la tasa correspondiente. Para ello siga los siguientes pasos:
- Abra y rellene el formulario correspondiente que encontrará en este enlace.
- Seleccione la opción “Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado”.
- Descargue e imprima el formulario haciendo clic en “descargar impreso rellenado”.
- Pague la tasa correspondiente en un banco.
- Entregue el formulario impreso y la confirmación del pago (del banco) en la autoridad correspondiente junto a la demás documentación requerida.
¿Qué otros documentos hay que presentar?
- El formulario de solicitud EX 15 rellenado y firmado (por duplicado). Puede descargarlo desde la web del Ministerio o solicitarlo en las autoridades correspondientes.
- Tasa modelo 790 (Cod. 012) abonada en cualquier entidad bancaria con la confirmación de haber realizado el pago de la tasa en el banco (ver punto anterior).
- Una copia del pasaporte, título de viaje o cédula de inscripción, o documento de identidad si es ciudadano de la Unión Europea.
- Comunicación sobre las causas económicas, profesionales o sociales que motivan la solicitud del NIE.
- Poder de representación si un tercero va a realizar el trámite en su nombre.
¿Hay que pedir cita previa?
Si quiere evitar largas esperas en la comisaría correspondiente, lo mejor es solicitar cita previa. Puede solicitarla a través de Internet en la página de la administración pública. Para ello acceda a este enlace, seleccione su provincia de residencia y, en “trámites cuerpo nacional de policía”, escoja la opción “Asignación de N.I.E.” Recuerde llevar el justificante de la cita a su cita.
En caso de presentación a través de una representación o sección consular en el extranjero, tendrá que pedir cita previa a través de la página web de la misión diplomática correspondiente.
IMPORTANTE, en el poder debe indicarse expresamente que se autoriza a realizar y presentar solicitudes antes las autoridades.
¿Cuánto tarda en tramitarse la solicitud del NIE?
La solicitud del NIE es un trámite rápido y a veces es posible salir de la comisaría con el NIE en la mano. Sin embargo, existen ocasiones en que se necesitan unos días para tramitarlo. En tal caso, una vez entregada la documentación en la oficina donde usted haya decidido realizar el trámite, le darán un resguardo, es decir, una confirmación oficial en la que le indican cuándo puede pasarse a recoger el NIE. Recuerde que no tiene que ir a recogerlo personalmente: cualquier persona que lleve el resguardo puede hacerlo en su nombre.
Según el Real Decreto 557/2011, “el procedimiento habrá de ser resuelto en el plazo máximo de cinco días desde la entrada de la solicitud en el registro del órgano competente para su tramitación.”. Sin embargo, el tiempo que realmente tarda en estar lista la solicitud varía mucho en función de la región en la que lo solicite. Normalmente suele variar entre 1 y 15 días.
¿Hay que renovar el NIE? ¿Caduca el NIE?
No, el NIE no expira y, por tanto, es válido de por vida. No tiene fecha de caducidad, así que no hay que renovarlo.
Solicitar duplicado en caso de pérdida.
Si ha perdido o le han robado el documento del NIE, deberá presentar una denuncia en cualquier oficina de policía. Una vez realizada la denuncia, deberá llevar a la oficina de extranjería para que le emitan un duplicado.
Esperamos que hayamos podido dar respuesta a todas las preguntas que tiene sobre la solicitud del NIE en España. Si tiene cualquier otra duda que se nos haya olvidado resolver o precisa alguna traducción jurada de un poder para la tramitación del NIE en su nombre, no dude en escribirnos a info@iuris-translate.com. Estaremos encantadas de atenderle.